Archive for 16 abril 2008

dia 12: elegir una entidad financiera

abril 16, 2008

Una vez el Registro Mercantil Central nos confirma la denominación social que nos interesa (en mi caso han dado por válida Agora News Comunicación S.L.) el siguiente paso en el proceso de creación de nuestra empresa es abrir una cuenta en una entidad financiera.

La elección no es baladí, ya que, en el actual momento de restricción del crédito a nivel mundial, nos podemos encontrar conque nuestro banco o caja se niegue a financiar las inversiones necesarias para nuestro proyecto si no podemos poner sobre la mesa un buen aval (hipotecar nuestra casa o vincular una nómina).

En mi caso, sabiendo la importancia que Caja Navarra está concediendo a los emprendedores ( iniciativa Eurecan, foro Iniciador o la reciente apuesta por el proyecto BalzacTV liderado por mi amigo Hector Milla, centrado también en el segmento del video digital) no he podido resistirme a acercarme a la sucursal más cercana a mi domicilio para obtener información:

Debo decir que tan pronto como entré en la oficina y pronuncié la palabra ‘emprendedor’, su director, David López, me llevó amablemente a su despacho para explicarme en persona las ventajas que Caja Navarra ofrece a este colectivo:
 

La verdad es que David me convenció y que, en la misma visita, aproveché para abrir mi cuenta particular como autónomo y la cuenta de mi futura empresa con la colaboración de Ainara y Vanessa, las dos encantadoras empleadas de la oficina. Como curiosidad, al abrir tu cuenta, te preguntan a qué objetivos quieres que se destinen los rendimientos que obtiene la caja contigo como cliente:
 

 En cualquier caso, antes de firmar cualquier contrato, hay que asegurarse siempre de las comisiones, gastos y condiciones que estamos aceptando con dicha firma. En el siguiente video Vanessa me lo explica con todo lujo de detalles:

Para acabar, os reproduzco a continuación el documento que firmé con Caja Navarra para que destinen los beneficios que yo les genere a dos finalidades muy concretas: 

Banca C�vica y apoyo a emprendedores en Caja Navarra

dia 11: alta en la Seguridad Social (casi en directo)

abril 15, 2008

¡Ya estoy dado de alta en la Seguridad Social! En esta ocasión, a petición de mis lectores, voy a contar este paso en dos videos, el segundo de ellos robado (no me delatéis, por favor)

1. Papeles necesarios para darse de alta como autónomo en la Seguridad Social:

2. Trámite de alta con una funcionaria de la Seguridad Social y nuevas dificultades (disculpen la calidad del video, va en modalidad cámara oculta):


 

día 10: el plan de negocio

abril 14, 2008

Todo emprendedor puede comenzar su camino con una ‘idea clara de su negocio’ pero llega un punto que no puede seguir avanzando sin plasmar esa idea en un documento que refleje ‘con claridad y en detalle’ la oportunidad y viabilidad del negocio que piensa emprender. Es lo que llamamos ‘Plan de Negocio’ o ‘Plan de Empresa’ o, a menudo en inglés, ‘Business Plan’. 

Este documento te lo van pedir los bancos antes de concederte financiación, los posibles inversores en caso de que busques capital ajeno y hasta las administraciones públicas a las que solicites ciertas ayudas.

En  mi caso, el Plan de Empresa ha sido una exigencia para solicitar unas oficinas en los Viveros de Emprendedores promovidos por el Ayuntamiento de Madrid. A cambio, te facilitan una guía bastante completa para poder acometerlo y hasta se ofrecen a resolverte posibles dudas. Podéis descargaros la solicitud con el modelo propuesto aquí. De todos modos os hago a continuación, siguiendo dicho modelo, un breve resumen de los puntos obligatorios que debe incluir todo plan de negocio y que yo estoy ahora mismo esforzándome por completar:

1.- Descripción general de la idea. (Breve historia de la idea. Denominación. Descripción de la actividad. Identificación de los promotores. Presentación del currículo de los promotores)

2.- Plan de Marketing (El producto /servicio. Mercado. Ventas, Compras y Comunicación. Previsión ventas y compras primer año. Previsión de los tres primeros. Comunicación y publicidad. Gastos de comunicación. Estrategias futuras de marketing).

3.- Plan de recursos humanos (Plantilla. Descripción de los puestos de trabajo. Sistemas de selección de personal. Costes salariales de los tres primeros años).

4.- Plan jurídico mercantil (Forma jurídica elegida. Ventajas a inconvenientes. Gastos de Puesta en marcha).

5.- Plan económico-financiero (Balance de la situación inicial. Inversión. Financiación. Cuenta de resultados provisionales. Presupuesto de tesorería. Balance de situación para los tres primeros años).

6.- Puesta en marcha (Fecha prevista de inicio de actividad. Breve descripción de las tareas para la puesta en marcha. Reflexiones acerca de la viabilidad del proyecto. Conclusiones).

El documento resultante, según me cuentan los que saben de esto, no debe ser muy extenso. Cuando más breve, mejor. Pero no debe omitir ninguno de los puntos anteriormente señalados. Curiosamente, lo más difícil suele ser el principio. Hay que saber ir directamente al grano y enganchar la atención de quien nos lea. Muchos planes de negocio, al parecer, se desechan con sólo leer la primera página.

En mi caso, y tras cuatro versiones sucesivamente depuradas el plan de empresa comienza así: 

“AGORA NEWS es una agencia de noticias multimedia,  cuya misión es la elaboración de noticias en video para suministrar a los distintos medios digitales.

España ha pasado en el plazo de tres años, en lo que se refiere al acceso a Internet de ser un mercado de banda estrecha a ser un mercado de banda ancha. Ello ha propiciado que  los medios digitales apuesten por la información multimedia, como media de enriquecer su oferta, fidelizar a los usuarios y explotar publicitariamente la nueva audiencia generada. Dicha apuesta empresarial ha generado una demanda insatisfecha de suministro de noticias en formato video para el aprovisionamiento de contenidos de dichos medios que nuestra empresa viene a cubrir...” 

 Más adelante iré compartiendo con mis lectores otras partes de mi plan de negocio, a medida que esté satisfecho con ellas. De momento os dejo un par de enlaces de amigos y conocidos que han escrito recientemenet con bastante acierto sobre las consideraciones que un emprendedor debe tener en cuenta a la hora de abordar un plan de negocio:

Jesús Encinar, fundador de Idealista y 11870Erase una vez… El Plan de Negocio

Angel María Herrera, emprendedor cultural y promotor de Iniciador: La importancia del Plan de Negocio

Rodolfo Carpintier, presidente de Baquía y de DAD: ¿plan de negocio? No, gracias. Siga a YouTube

1ª semana: balance cámara en mano

abril 13, 2008

En este domingo soleado (por fin) saco unos minutos para hacer balance de los diez primeros días desde que se materializó mi emancipación laboral y comenzó mi aventura como emprendedor. Aprovecho también para compartir con mis lectores algunos videos y anécdotas recogidos durante la semana.

Como primera conclusión y consejo a quien se anime a seguir este tortuoso camino antes de nada hay que hacer tres cosas: informarse, informarse e informarse. Dando por hecho que ya sabemos a lo que queremos dedicarnos, no se debe dar un sólo paso sin conocer previamente las opciones que tenemos y las puertas a las que debemos llamar, y en qué orden (por ejemplo esta semana me decía un amigo que ya no podía acceder al pago único porque se había precipitado dándose de alta como autónomo).

Es muy recomendable concertar entrevistas de asesoramiento (gratuitas) con administraciones e instituciones públicas o privadas para que nos transmitan el estado actual de la cuestión ( a menudo en Internet te encuentras con textos y normativas antiguas que ya no están en vigor) así como todas las ayudas a las que podemos acogernos. En mi caso he sido asesorado muy satisfactoriamente por los servicios correspondientes del Ayuntamiento de Madrid, la Comunidad de Madrid, la Cámara de Comercio de Madrid y la Administración General del Estado.

Compartida esta reflexión, paso a mostraros algunos de los momentos críticos de la semana en clave visual:

1. Llueve: contento de tener moto para poder moverme agilmente por Madrid y ganar tiempo entre gestión y gestión, me encuentro con que la semana comienza con un tiempo de perros. Toca ponerse el traje de lluvia:

2. Llegando al INEM en compañía de Arturo, un nigeriano que busca su primer empleo en España:

3. En el Registro Mercantil Central:

4. En dique seco: el frenesí del emprendedor puede llevar a descuidar cuestiones básicas, como el nivel de la gasolina, y acabas pagando las consecuencias:

sin gasolina

 

dia 9: de Hacienda a la Seguridad Social y…vuelta a empezar

abril 12, 2008

Los trámites imprescindibles para poder ejercer legalmente como autónomo son dos: darse de alta en el censo de actividades económicas de Hacienda y registrarse como trabajadador autónomo en la Seguridad Social. Ambas actuaciones tienen consecuencias económicas relevantes, por lo que conviene ir sobre seguro antes de firmar ningún papel.

A través de Internet descubro que en una misma calle madrileña, Guzmán el Bueno, se encuentra la central de Hacienda y una oficina de la Seguridad Social, lo que intuyo que me permitirá -ingenuo de mí- resolver ambos trámites en una misma jornada dentro de su horario de atención al público (de lunes a viernes de 9 a 14 horas).

Comienzo por tanto en la central de Hacienda, en Guzmán el Bueno 139 y me dirijo en primer lugar al mostrador de información, donde me indican que debo comprar el impreso 037 (1 euro) y sacar número en la opción B de la máquina de turnos para poder entregar el formulario con los datos correspondientes. Tuve aproximadamente media hora de espera para decidir cuáles eran las opciones correctas en cada una de las tres hojas a cumplimentar. Las copio a continuación, con los correspondientes avisos a navegantes:

Hoja 1. Sirve para solicitar el alta e indicar el domicilio fiscal y el de notificaciones. No plantea mayor problema:

Hoja 2. IRPF, IVA y fecha de comienzo de actividad:

En mi caso, para unos ingresos anuales que no van a alcanzar en un futuro previsible el millón de euros y con un tipo de actividad sujeta a IVA he optado por la Estimación directa simplificada (casilla 609) y por la Entrega de bienes y servicios previa a la adquisición de bienes y servicios (siguiendo los consejos de la funcionaria a la que entregué la solicitud). En función del tipo de actividad que cada uno vaya a desarrollar, recomendaría estudiarlo primero con un gestor o asesor. Como fecha de inicio de actividad he indicado el 15 de abril de 2008. A este respecto es importante saber que el pago de impuesto se realiza por trimestres naturales, independientemente de cuándo comience la actividad. Es decir, que tiene sentido una fecha de comienzo de actividad de 1 de abril o 15 de abril, pero no tiene sentido comenzar un 15 o 31 de marzo o un 15 o 30 de junio, pues nos complicaría innecesariamente la vida.

Hoja 3. Retenciones, tipo de actividad económica y, en su caso, local comercial.

En mi caso he  indicado que no estoy obligado a realizar retenciones sobre los rendimientos del trabajo y que no voy a utilizar un local comercial (ambos supuestos complicarian sustancialmente la tramitación) y como actividad económica he indicado ‘Periodismo’, a la que corresponde el epígrafe 861 (el  numerito también te lo facilitan ellos). Se firma la solicitud y ya está completado el proceso.

Y, a continuación, con mi copia de los formularios entregados, me dirijo a la oficina más cercana de la Seguridad Social en la propia calle Guzmán el Bueno. Y encuentro una oficina un tanto mugrienta, según se puede apreciar en la foto. Todo un anticipo de lo que me esperaba dentro:

La primera precisión que me hacen cuando digo que vengo a darme de alta como trabajador autónomo es que tengo que aportar fotocopias del DNI y lde los formularios de Hacienda (por primera vez me enfrento al atávico y tedioso procedimiento tan querido por la Administración tradicional de adjuntar fotocopias a cada solicitud). Tras pasar por el aro, vuelvo a la oficina, saco mi turno, espero y logro que me reciba el funcionario correspondiente. Su primera advertencia fue: “puede entregar su solicitud pero no puedo darle de alta porque se nos ha caída la línea informática y no sabemos cuando se va a recuperar”. A continuación “¿no le han dado en recepción el formulario de alta? Pues tiene que solicitarlo y cumplimentarlo antes de venir aqui”.

 Cuando por fin lo relleno y vuelvo a la mesa acaban por darme la puntilla: ” Pues no puedo tramitar su alta porque usted ha puesto como fecha de inicio de actividad el martes de la próxima semana. Y no puedo darle de alta hasta entonces. Tendrá que volver a partir de dicha fecha”. En busca de consuelo le pregunto si al menos sólo tendré que pagar la parte de la cuota mensual (240 euros) correspondiente a la segunda quincena de abril, que es cuando declaro comenzar mis actividades. Mirándome como si le estuviese hablando en chino, me responde: “la cuota mensual siempre se paga íntegra, independientemente de que usted se dé de alta el 1 o el 31 del mes”. Me pregunta, conteniendo una sonrisa, por que razón puse como fecha de alta el próximo día 15 en lugar del día de hoy, obligándome a repetir la visita. Yo también me lo pregunto…

día 8: primeros números

abril 11, 2008

En la mañana de ayer logré, gracias a un buen madrugón y a esperar pacientemente mi turno en el INEM, completar la solicitud de tramitación del pago único. En realidad, para poder solicitar el pago único formalmente hay que solicitar primero el subsidio de desempleo. Y es en un segundo paso cuando te dan la opción de ‘adelantarte’ parte de dicho subsidio para ayudarte con la inversión inicial de tu negocio.

Pues bien, cuando me dijeron que en función de mi base de cotización y mis 12 años de antigüedad laboral me correspondían 2 años de paro por importe de 1.100 euros al mes tuve la tentación de posponer mi aventura empresarial y concederme un bonito año sabático, dando quizá la vuelta al mundo. Pero rápidamente me sobrepuse a la tentación. Mis ansias emprendedoras pudieron más y, además, no creo que me lo perdonasen los lectores de este blog.

Por tanto pasé a tramitar a continuación la solicitud de capitalización de desempleo para convertirme en trabajador autónomo. Y junto a la solicitud hay que rellenar un pequeño formulario con los datos básicos del plan de inversión de la actividad empresarial prevista, indicando la ayuda exacta que esperamos del INEM. Os copio a continuación dicho formulario en una foto robada justo antes de entregárselo a la funcionaria correspondiente (que sepáis que me llamaron la atención pues “aquí dentro no se pueden hacer fotos”):

Como podréis comprobar, el total de inversión que he previsto son 26.000 euros, de los que yo aporto 3.000, entre amigos y familiares otros 2.000, el banco me financia otros 8.000 y el 50% restante es lo que solicito al INEM en forma de pago único. Dicha cantidad (13.000) es, aproximadamente, el 40% del paro que me correspondería durante los 2 años a que tengo derecho. El 60% restante me lo descontarán de las cuotas mensuales que me corresponderá pagar como autónomo durante los próximos 5 años (aprox. 240 euros/mes).

Pero para que el pago único se me conceda tendré que aportar, en el plazo de un mes, cuatro documentos importantes: alta en Hacienda y alta como autónomo, recibo del primer pago mensual como autónomo y los justificantes del gasto realizado por el importe solicitado (13.000 euros). Así que me voy ahora mismo a Hacienda a comenzar con mis nuevos deberes. !Hasta mañana!

día 7: vuelva usted mañana (y madrugue más)

abril 10, 2008

Como os comentaba hace unos días, tras darse de alta como demandante de empleo del INEM, y para lograr que este organismo nos conceda la ayuda económica conocida como ‘pago único’ que nos permitirá comenzar con cierta holgura nuestra actividad como emprendedor hay que volver a la ventanilla correspondiente a entregar correctamente cumplimentado el formulario que os muestro a continuación:

Ahora bien, así como en el primer trámite del INEM (opción A de la máquina expendedora) las colas no representaron un gran problema, en este segundo trámite (opción B correspondiente a la solicitud de los subsidios) la cosa se complica sobremanera: ayer me presenté a las 11 de la mañana, una hora después de comenzar su horario administrativo restringido (de 10:00 a 14:00) y la respuesta de la máquina expendedora de turnos fue la siguiente:

En resumen, “vuelva usted mañana y madrugue más”. Pues dicho y hecho. Aquí  estoy, a las 8:15 de la mañana, haciendo cola con otra veintena de demandantes a la espera de que este santo instituto abra sus puertas a las 10 horas y me de opción a tramitar esta misma mañana mi pago único. ¡Crucemos los dedos!

día 6: en el Registro Mercantil

abril 9, 2008

Otra de las gestiones más urgentes y sencillas por las que debe comenzar un emprendedor que aspira a crear un empresa es la consulta al Registro Mercantil Central para comprobar si la denominación social que deseamos para nuestra empresa está disponible. Este trámite hay que hacerlo en el registro central, que está en Madrid, y no en los provinciales, ya que se trata de comprobar que ninguna otra sociedad tenga dicha denominación en ninguna parte de España.

Para los que vivan en Madrid yo recomiendo acercarse en persona a la calle Príncipe de Vergara 94 (esquina con María de Molina) ya que es más barato y más rápido. Para los que prefieran hacerlo por Internet está operativa la siguiente dirección donde puede tramitarse la consulta cargándose el importe en una tarjeta de crédito o bien abonándolo contrareembolso a la recepción del certificado (el importe oscila entre 13,94 y 20,87 euros según la opción escogida). También está disponible el teléfono 902 884 442 donde nos resolverán cualquier duda al respecto en horario administrativo.

El trámite en sí es tan sencillo, como indicar, por orden de preferencia, las tres denominaciones que más nos gusten para nuestra sociedad, teniendo en cuenta que nos reservarán la primera de las mismas que esté disponible. Un buen truco es añadir al principio o al final del nombre que queremos para nuestra empresa una palabra complementaria que luego podremos usar o no, según decidamos, en el nombre comercial que utilicemos en el futuro. En mi caso las tres denominaciones que he solicitado son:

1. AGORA NEWS S.L.

2. AGENCIA AGORA NEWS S.L.

3. AGORA NEWS COMUNICACION S.L.

Es de interés reseñar que en la página web del registro figura un decálogo de Consejos Prácticos que nos ahorrarán perder el tiempo y el dinero con denominaciones que no son aceptadas. Por ejemplo incluir un dominio al final de la denominación (.es, .com, etc.) no está permitido, como tampoco los nombres genéricos o los anagramas.

En cuatro días hábiles, es decir, el próximo lunes 14, podré pasarme de nuevo por el registro a recoger el resultado de mi consulta y saber cuál será la denominación jurídica definitiva de mi futura agencia.

 

dia 5: un día en la cama

abril 7, 2008

Como a todo mortal, la gripe le llega antes o después a cualquier emprendedor. Y más si en un corto lapso de tiempo se acumulan mudanzas, negociaciones, gestiones diversas propias del emprendedor y trayectos constantes en moto donde al final te acaba pillando un buen aguacero.

Así que hoy ha sido un día de reposo forzado. Reposo pero no inactividad, ya que he aprovechado para darles el remate final a dos extraordinarias lecturas que recomiendo a cualquier emprendedor:

El Libro Negro del Emprendedor de Fernando Trías de Bes (también autor del best seller ‘la buena suerte’) : A diferencia de los manuales clásicos para emprender negocios, Trías de Bes no se centra en dar buenos consejos sino en advertir con claridad e incisión cuales van a ser las razones que posiblemente lleven a tu negocio al fracaso, tal y como ocurre en el 95% de las nuevas empresas que se crean en España. Tras analizar su propia experiencia y entrevistarse con medio centenar de emprendedores que acumulan una buena muestra de éxitos y fracasos en sus respectivas trayectorias, el escritor catalán determina 14 factores clave de fracaso que expone y desmenuza con fina ironía y de un modo tan políticamente incorrecto que llega a convertir en totalmente adictiva su lectura. Meter socios en la empresa a la ligera o no dedicarnos a algo que realmente nos gusta son solamente dos de los vicios altamente frecuentes en el emprendedor primerizo. Recomiendo al respecto el post  (y el rico debate generado) que  hace unos meses le dedicó Carlos Blanco en su blog.

El arte de empezar, de Guy Kawasaki, responsable del marketing de Macintosh durante los años ochenta y actual responsable del fondo de capital riesgo para start-up de base tecnológica Garaje Venture Capital, es un libro publicado en Estados Unidos en 2004 pero que acaba de llegar a las librerías españolas. Se trata de un manual para emprendedores de corte más clásico pero no exento de ironía y frescura aplicada a las decisiones básicas que debe tomar quien comienza cualquier tipo de emprendimiento (empresas, ONG o intraemprendedores). Desde su experiencia seleccionando y desechando cientos de proyectos que llegan a diario a su firma en busca de capital, explica los errores más comunes y señala las mejores prácticas a tener en cuenta por los nuevos emprendedores: “¿considera que su proyecto no contribuirá a hacer el mundo un poco mejor? -deséchelo-”; “¿Cree que ese añadido en su Power Point va a quedar guay?´-prescinda de él-”.

Se trata de un libro más extenso que el anterior pero que proporciona claves concretas para los primeros 100 días de todo nuevo proyecto con un enfoque eminente práctico: planteamiento inicial, posicionamiento, financiación, reclutamiento, plan de empresa, búsqueda de socios… Recomiendo al respecto el post que hace unas semanas le dedicó Angel María Herrera.

Mañana, con unos grados menos en mi temperatura corporal, reanudaré mis gestiones como emprendedor. Feliz comienzo de semana!

dia 4: en la cola del paro

abril 6, 2008

Recién conseguida la carta de despido, casi lo primero que debemos hacer es apuntarnos al paro (ni se os ocurra daros de alta como autónomos o crear vuestra empresa antes de hacerlo).

Para saber la oficina del INEM en la que debemos inscribirnos lo suyo es utilizar el búscador de códigos postales que incorporan en su página web o bien preguntarlo directamente en el teléfono 915859888. Si vamos una oficina distinta a la que nos corresponde, sencillamente, no nos atenderán. Hay que tener en cuenta que el Inem funciona con el ‘horario administrativo restringido’, es decir, de 10 a 14 horas. Para poder resolver en una sola visita las distintas gestiones necesarias, conviene, por tanto, apurar dicho horario y presentarse a primera hora.

El primer trámite será inscribirse como demandante de empleo (expendedor general de números, opción A). Tras aguardar un lapso variable de tiempo en la correspondiente sala de espera, nos atenderá un asesor para introducir en la base de datos nuestro perfil y experiencia laboral, a fin de que nos lleguen las ofertas de empleo más ajustadas a nuestras competencias profesionales (cuidado con ser demasiado honestos a la hora de confirmar los idiomas que hablamos y nuestras habilidades informáticas y administrativas ya que nos pueden llover ofertas de trabajo que no podríamos rechazar). Tras este trámite, ya tienes en la mano tu ‘cartilla del paro’ que deberás sellar en fecha fija cada 3 meses para mantenerte como beneficiario de las prestaciones públicas.

El segundo paso es obtener un nuevo número (expendedor del INEM, opción A) para solicitar formalmente las prestaciones por desempleo. Llegado nuestro turno un nuevo funcionario recabará la documentación que nos han facilitado en la empresa (básicamente la carta de despido y el certificado de cotizaciones sociales de la empresa) para comprobar que, efectivamente, tenemos derecho a la prestación por desempleo. Es en este paso cuando debemos manifestar nuestro interés por acceder al ‘pago único’.  Si todo ha ido bien, saldremos de esta segunda entrevista con dos formularios que deberemos rellenar: ‘solicitud de alta en la prestacion contributiva’ y ‘solicitud de pago único’. Aunque nuestro objetivo sea acceder a la segunda opción, según nos explican, primero hay que solicitar el paro convencional para después poder acceder al pago único.

Y hasta aquí me ha dado el ‘horario administrativo restringido’ del INEM. El próximo día laborable (lunes 7) continuaré con las gestiones para acceder al ‘pago único’ (opción B de la máquina expendedora de números) y seguiré contando mis nuevos pasos como emprendedor. Feliz domingo!

 


Seguir

Recibe cada nueva publicación en tu buzón de correo electrónico.

Únete a otros 48 seguidores