Archive for the ‘agora news’ Category

día 52: incorporar estudiantes en prácticas

septiembre 13, 2008

Hacer cantera siempre es una buena idea y en el caso de un nuevo proyecto, una oportunidad ilusionante tanto para los que se incorporan como para los veteranos que comprobamos como enseñar es la mejor forma de aprender.

Incorporar becarios a una redacción o a cualquier otro tipo de estructura empresarial es una práctica que debe hacerse ateniéndose a unos determinados principios éticos y profesionales:

– Utilizar en la medida de los posible los cauces jurídicos adecuados: firmar un convenio con la universidad o centro de estudios correspondiente y respetar las normas de dicho acuerdo, como la figura de un tutor para cada estudiante y la existencia de una duración mínima y máxima para dichas prácticas.

Remunerar adecuadamente el esfuerzo de las personas: a pesar de que el principal beneficio para el estudiante en prácticas es la experiencia, habilidades y rodaje profesional que obtiene durante su desempeño en la redacción, en la medida en que está sacando trabajo adelante es justo remunerar económicamente su aportación y abonarle los gastos en los que incurre con motivo de sus prácticas. 

Centrar su actividad en sus intereses profesionales: esto debe quedar muy claro al principio de las prácticas. En nuestro caso, se trata de hacer ‘Periodismo y producción audiovisual’ y no fotocopias ni labores administrativas. Dar pequeñas responsabilidades que se van incrementando conforme avanzan las prácticas es, a menudo, una buena idea.

– Proporcionar los medios idóneos para su aprendizaje: tanto los medios materiales (ordenadores, acceso a Internet, cámaras…) como húmanos (deben saber a quién pueden recurrir ante cualquier duda o dificultad).

No utilizar a los becarios como sustitutos eventuales de profesionales en plantilla: típico de los períodos veraniegos, es muy común que cuando el ‘titular’ vuelve de vacaciones el becario tenga que ‘levantarse’ de su silla y acabar sus prácticas. Se trata de un desperdicio tanto para el estudiante como para la empresa. Un becario con la actitud y progresión adecuadas debe tener, en la medida de lo posible, posibilidades reales de incorporarse en el futuro a la plantilla de la empresa.

Seguimiento y evaluación de sus prácticas: el estudiante tiene derecho a saber si el aprovechamiento que ha hecho de su tiempo ha sido el adecuado y, en caso negativo, conocer las razones, así como las pautas que debería seguir para avanzar en su carrera profesional.

 

Desde la perspectiva del emprendedor es muy importante que la selección de los candidatos sea lo más rigurosa posible ya que, mientras que un buen becario soluciona problemas y eleva la velocidad de crucero del proyecto, un becario problemático puede convertirse en una fuente constante de quebraderos de cabeza y un despilfarro de los recursos siempre escasos de una start-up.

En mi caso no podría estar más contento con la incorporación de Boris y Pablo, así como con la breve pero productiva estancia de Christopher, quien de momento ha tenido que regresar a Amsterdam para proseguir sus estudios de periodismo multimedia.

día 51: gestionar los ingresos

septiembre 9, 2008

Durante este verano ha llegado el primer encargo importante para Agora News: un centenar de videos periodísticos que tenemos que entregar antes de finalizar octubre y que suponen un importante esfuerzo para todo el equipo. 

Pero además del reto humano, el encargo implica uno de los típicos quebraderos de cabeza para todo emprendedor: consigues por fin el contrato por el que tanto has luchado y te das cuenta de que la producción del mismo implica una serie de gastos importantes que tienes que afrontar de inmediato mientras que los pagos por tus servicios suelen demorarse 90 días desde que presentas la factura.

Se trata de un problema que tiene dos posibles soluciones: si gozas de una tesorería abultada, puedes aguantar el déficit de caja durante los tres, cuatro o cinco meses que tardas en ingresar con la tranquilidad de que contablemente las cifras salen.

Por el contrario, si tu tesorería va más bien justa, no te queda otro remedio que negociar previamente con tu cliente para cobrar por tu trabajo en función de una serie de hitos consensuados. Se trata de una práctica habitual en el mundo de la consultoría y la ingeniería donde determinados proyectos implican un esfuerzo financiero que no siempre está en condiciones de afrontar el proveedor. En mi caso he pactado un 30% por adelantado, un 30% en el ecuador del proyecto y el 40% restante tras completar el trabajo.  Según los casos, incluso puede resultar aceptable negociar un descuento equivalente al interés legal del dinero sobre el importe que se ha pagado por adelantado.

día 49: crear un consejo asesor

agosto 10, 2008

consejo_asesor_agoranews

 

Uno de los riesgos que corre el emprendedor en sus primeros meses de actividad es dejarse llevar por su entusiasmo hasta el punto de perder la perspectiva adecuada a la hora de tomar decisiones relevantes.

Para evitarlo, una vacuna muy recomendable es la creación de un consejo asesor: profesionales de contrastado prestigio y experiencia que se han interesado por tu proyecto y que, reunidos periódicamente, te aportan criterio, visión y apoyo estratégico.

En mi caso, los miembros finalmente seleccionados para el consejo asesor representan 4 aspectos que considero decisivos para la buena marcha de Agora News: Entorno, Negocio, Infraestructura y Contenidos.

Entre las mejores aportaciones que he sacado de esta primera reunión-comida destacaría:

Cuidado con tus clientes ‘naturales’: puede ocurrir que el mercado al que te diriges prioritariamente esté atravesando un momento particularmente difícil, en cuyo caso, hay que ser capaz de ampliar las miras para llegar a un segmento más amplio de clientes.

Potenciar la propia marca: en lugar de ‘trajabar con marca blanca’ hasta hacerse un nombre puede ser más interesante ‘hacerse un nombre’ primero para después abrir la posibilidad de trabajar con marca blanca.

Tener muy presente el largo plazo: decidir dónde queremos estar dentro de 3-5 años y avanzar sin descanso hacia ese horizonte. Sin descuidar la marcha diaria de la empresa, por supuesto.

día 46: recibir inversión privada

julio 25, 2008

Ayer mismo acudí de nuevo al notario para formalizar la ampliación de capital por la que Alianzo Networks adquiere el 16% de Agora News.

Esta operación, cuidadosamente estudiada por ambas partes, genera, con carácter inmediato, dos efectos positivos para Agora News:

1. Gracias a la entrada de dinero en efectivo en la caja de Agora News se facilita el cumplimiento del plan financiero que adelanté hace días en este mismo blog

2. Alianzo Networks se convierte en partner tecnológico de Agora News: de este modo, los importantes desarrollos web y de distribución de video en entornos digitales previstos para los próximos meses estarán garantizados por una organización hermana cuyo éxito es también nuestro éxito. 

A su vez, la operación es interesante para Alianzo Networks por varias razones que su CEO, José Antonio del Moral, detalla hoy mismo en su blog:

1. «Nuestra vocación es que Alianzo participe en negocios concretos relacionados con la Web 2.0, manteniendo la matriz como una ingeniería de Web 2.0».

2. «Hemos decidido invertir en Agora News porque creemos en el proyecto y en los promotores. El vídeo es para nosotros la siguiente evolución de Internet. De hecho, hace un año pusimos en marcha KideTV, un servicio para generar canales de televisión en la Red del que pronto podremos dar nuevas noticias».

Tercer mes: el meollo de las comunicaciones corporativas

julio 20, 2008

Durante este mes de julio, con el equipo de Agora News ya instalado en sus oficinas de Vicálvaro, y a fin de asegurar la logística básica para nuestro buen funcionamiento, he tenido que lidiar con las principales operadoras de telecomunicaciones hasta lograr los productos y planes de precios que nos permitan trabajar con agilidad pero evitándonos disgustos a fin de mes.

En lo que se refiere a las comunicaciones móviles, la opción ha sido contratar planes de datos con tarifa plana ilimitada (59€/mes) o limitada a 1GB (39€/mes) que nos permitirá transmitir video con comodidad desde nuestros terminales Nokia N95 8GB.

En cuanto a la telefonía fija, tras largas conversaciones con las operadoras, llegué a la conclusión de que cuando una empresa les llama para solicitarles un servicio a medida, el ‘clavo’ está asegurado. Es mucho más recomendable preguntar por sus ofertas para empresa y elegir entre las mismas alguna que resulte compatible con las necesidades actuales.

En mi caso concreto, solicitar 3 extensiones telefónicas para los distintos puestos de la redacción representaba una inversión inicial superior a los 400 euros, a lo que había que añadir un cuota mensual mínima de 150 euros (sin incluir las llamadas).

Tras dar un buen repaso a las ofertas, he contratado un servicio Duo (Llamadas + ADSL 10MG) con Router WiFi incluído, por el que sólo he desembolsado inicialmente 14 euros y cuya cuota conjunta mensual (sin incluir consumo telefónico) se queda en 64 euros (más el correspondiente IVA). 

La contrapartida para acogerme a esta promoción es un compromiso de continuidad de 12 meses con el mismo operador, así como la limitación de una única linea telefónica (con sus correspondientes inalámbricos eso sí). En todo caso, dicha línea tendrá una función básica de recibir llamadas, ya que los planes de precios de las correspondientes líneas móviles nos permiten utilizarlos como terminal principal tanto para llamar a fijos como a móviles.

A continuación las características de la promoción ‘llamadas+Internet’ finalmente contratada:
ADSL_AgoraNews

día 44: el abono de las nóminas

julio 3, 2008

Por fin llegó el momento de pagar y firmar las primeras nóminas. Tras tantos años de firmar en la parte derecha del papelito (recibí) se me ha hecho extraño firmar en la parte izquierda (firma y sello de la empresa).

nómina_junio

 Cosas a tener en cuenta:

El trabajador verá reducida su nómina en un 6 por ciento que va para la Seguridad Social, más un porcentaje variable del IRPF, en función del nivel de ingresos previsto para el conjunto del año. En este mes de junio dicha retención ha sido nula en nuestro caso debido a la medida del Gobierno de devolver 400 euros de las retenciones del IRPF.

El empresario tiene que sumar al abono total de la nómina un importe del 30 por ciento adicional en concepto de Cotizaciones Sociales, que deberá abonar a la Seguridad Social el último día del mes siguiente al del pago de la nómina. La transferencia de las nóminas está exenta de comisiones bancarias.

día 43: pagar a tus empleados

junio 29, 2008

Junio ha sido el mes en que Agora News ha contratado a sus primeros periodistas y lo ha hecho ateniéndose a lo contemplado en el Convenio de Prensa Diaria revisado en 2006. Al margen de lo contemplado en dicho documento, siempre hay decisiones más o menos arbitrarias que le corresponde tomar al empresario y que determinan el establecimiento de una política laboral. En mi caso, apoyándome en mi experiencia previa de casi diez años como jefe de departamento he tenido muy en cuenta los siguientes principios:

– Principio de Transparencia: categorías bien definidas y salarios conocidos por todos. Intentar ocultar esta información es futil, pues la opacidad pueda dar lugar a la sospecha y, de todos modos, todo se acaba sabiendo.

-Principio de Equidad: A igual categoría, experiencia y antigüedad en la empresa, igual salario. Y las mismas oportunidades para el desarrollo de su carrera profesional y progresión salarial.

-Principio de Confianza: Yo arranco mi empresa con afán de hacerla indefinida. En dicha medida, los contratos laborales de mis empleados también son indefinidos. Hacerles firmar un contrato precario reporta muy pocos beneficios a la empresa mientras que a los trabajadores les origina graves trastornos (por ejemplo a la hora de intentar alquilar una vivienda o tratar con el banco).

-Principio de Sostenibilidad: Los empleados estarán dispuestos a comenzar a trabajar con salarios moderados si les explicas que una empresa que comienza no puede soportar unos gastos elevados y que, a medida que el tiempo pase y el negocio crezca, ellos también verán mejorada su situación.

-Principio de Credibilidad: Complementando al anterior principio, hay que tener mucho cuidado con prometer cosas que no estés seguro de poder cumplir. Si prometes algo a un empleado y no lo cumples, tu credibilidad desaparece, no sólo ante ese trabajador sino ante toda la plantilla.

-Principio de Participación en los beneficios: Si las cosas van mal, irán mal para todos. Pero si van bien, también deben ir bien para todos. Es la forma más clara y eficaz de incentivar a los trabajadores. En nuestro caso pondremos próximamente en marcha un plan de opciones sobre participaciones para todos los empleados que podrá ejecutarse a finales de 2009.

día 42: la cuenta de resultados

junio 22, 2008

El corazón del plan de negocio, la hoja de ruta para tomar decisiones y el documento maestro para presentar a entidades financieras y posibles inversores es siempre la cuenta de resultados previsionales. Por supuesto que al final nunca se cumple, pero es como un punto fijo en el horizonte, que nos permite ir enderezando nuestra trayectoria, jugando con los gastos e ingresos, para mantener en la medida de lo posible nuestra línea de flotación y terminar arribando a puerto seguro.

Quizá el punto más crítico es el remanente de Tesorería. En función de los recursos con los que contemos inicialmente, entre ahorros, aportación de inversores y financiación bancaria, podremos ser más o menos ambiciosos con el arranque.

En el siguiente gráfico se puede ver la previsión para los seis primeros meses de Agora News. Los ingresos van subiendo pero la rentabilidad aún queda lejos:

AN_6_primeros_meses

Y a continuación vemos la previsión para el segundo semestre de actividad. Comprobamos como, finalmente, en el mes número 10 se rebasa el umbral de rentabilidad, en el que los ingresos superan claramente a los gastos:

AN_2º_semestre

(Si alguien no ve bien las cifras puede pinchar sobre la foto para acceder al original en Flickr).

Como comentaba al principio, el punto con el que hay que tener más cuidado es con la Tesorería. En la previsión descrita, nunca baja de los 10.000 euros. Hay que tener muy presente que siempre surgen imprevistos y, si se acaba el dinero de la caja…estás muerto.

día 39: encontrar a tu media naranja (profesional)

junio 15, 2008

El proceso de selección que he seguido hasta lograr que Marilín Gonzalo se incorpore a mi lado en la dirección de Agora News no ha sido fácil y me ha tenido ocupado, con distinto grado de intensidad, durante los dos últimos meses.

Para intentar acertar en una decisión tan delicada tuve muy en cuenta dos grandes cuestiones relativas al candidato: el perfil y la persona

El perfil a buscar debe encajar, lógicamente, con las características del proyecto empresarial. En este caso tenía claro que debía tratarse de un periodista, con experiencia en distintos medios y especialmente en lo audiovisual y digital y con capacidad contrastada para dirigir y coordinar equipos de trabajo. Pero también era importante que su perfil no fuera exactamente igual que el mío, sino complementario. Yo, como inmigrante digital, aún tengo carencias notables a la hora de sacar todo el partido a la tecnología y ese era precisamente uno de los puntos fuertes de Marilín, algo más joven que yo y ya exponente de la primera generación de nativos digitales.

Pero no menos importante es la dimensión humana del candidato: no basta con que reúna las habilidades necesarias sino que debe apasionarse incondicionalmente con el proyecto que le propones. Nunca hubiera aceptado a un pretendiente cuya principal motivación fueran unos ingresos superiores a los de su actual trabajo. Necesitaba que quien se uniera a este proyecto creyera profundamente en la filosofía que lo sustenta y que lo entendiera como una enorme oportunidad de crecer profesional y personalmente.

En suma, valores compartidos, habilidades complementarias.

And the winner is:

 burbujasdemaril�n

 

día 37: un lugar en el mundo

junio 12, 2008

Agora News ya se ha instalado en su nueva casa

 domiciliosocial

Este es el video donde Tamara, Jesús y yo estrenamos por fin la redacción de Agora News: